I. Introducció
La visita al Portal d’Internet de Fundació Esportiva Municipal de València (en endavant, OA FEM) es realitza, inicialment, de forma anònima.
Solament per a poder accedir a algun dels serveis de la web que dispongen de gestió o tràmit específic, els usuaris i les usuàries hauran de subministrar les dades personals imprescindibles per a la prestació del servei sol·licitat.
Estes dades s’incorporaran a les corresponents activitats de tractament de OA FEM i seran tractades amb la finalitat específica de cada tractament, de conformitat, principalment, amb la regulació establida pel Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que respecta al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’estes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE (Reglament general de protecció de dades) i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPD-GDD).
El Portal del qual és titular OA FEM conté enllaços a llocs web de tercers, les polítiques de privacitat dels quals són alienes a la d’OA FEM. En accedir a tales llocs web Vd. pot decidir si accepta les seues polítiques de privacitat i de cookies. Amb caràcter general, si navega per internet vostè pot acceptar o rebutjar les cookies de tercers des de les opcions de configuració del seu navegador.
II. Informació General sobre la Salvaguarda de la Privacitat i Protecció de Dades
A continuació, OA FEM informa, de manera general, acerca de la salvaguarda de la privacitat i de la protecció de les dades de caràcter personal aplicada a les activitats de tractament que efectua a nivell del Portal, així com per altres mitjans:
1. ¿Quién es el Responsable del tractament de les seves dades personals?
OA FEM és qui ostenta la condició de Responsable de Tractament, estant assessorat i supervisat pel nostre Delegat/a de Protecció de Dades: dpd@fdmvalencia.es
2. ¿Per a qué tractam les seues dades personals?
Les dades que se’ns faciliten, així com qualsevol altres generades durant el desenvolupament de la relació amb la persona ciutadana/interessada, les podem tractar per a distintes finalitats en funció dels serveis que siga objecte de prestació i, en tot cas, per a mantindre el contacte i la comunicació amb esta i gestionar la prestació dels serveis demanats o prestats per OA FEM.
En el seu cas, finalitats més explícites i concretes poden indicar-se en les clàusules informatives incorporades en cadascun de les vies de toma de dades (formularis web, formularis en paper, locucions o cartells i notes informatives) per a suposats concretos.
En tot cas, pot consultar el registre d’activitats de tractament de dades de caràcter personal que efectua OA FEM, a fi de poder saber els usos o finalitats concretos de cada tractament de dades personals.
3. ¿Cuál es la base jurídica que legitima el tractament de les seues dades personals?
La base jurídica que ens legitima per al tractament de les seues dades pot ser diversa: normalment, en el sector públic, la legitimació resideix en la necessitat de compliment d’una obligació legal, d’una missió realitzada en interès públic o en l’exercici de les competències o poders públics otorgats a OA FEM; i, en el seu cas, l’execució d’un contracte del qual Vd. siga part, en condició de contractista o adjudicatari, com el consentiment que, en el seu cas, puga haver-se requerit per al tractament de les seues dades personals.
En tot cas, per a saber cuál és la base/s jurídica/s que legitima/n el tractament de les seues dades personals, pot consultar més informació en el Registre d’Activitats de Tractament de Dades de Caràcter Personal.
L’aportació de les dades que sol·licitem és obligatòria perquè són imprescindibles per a atendre la seua petició o prestar els nostres serveis; si no ens les facilita, no podrem dur-la a terme o prestar-los.
En el cas que el tractament es base en el seu consentiment, el mateix s’entendrà otorgat de forma inequívoca, considerant-se aqueista aportació un acte afirmatiu clar per part seua, que manifesta aquell consentiment.
En el cas que comunique dades personals d’altres persones físiques ha de respectar la seua privacitat. Sols el seu titular pot autoritzar el tractament de les seues dades personals. Vd. estarà legitimat a tractar les dades personals d’altres persones físiques, en el suposat de que actue en qualitat de representant legal o voluntari o, en el cas que, en coneixement dels mateixos, es transmetin per a la denúncia o reivindicació de drets davant de la mateixa.
La publicació de dades de tercers sense el seu consentiment pot infringir, a més de la normativa sobre protecció de dades, la relativa al dret al honor, a la intimitat o a la pròpia imatge d’aqueists tercers.
4. ¿Per quanto temps conservam les seues dades personals?
En general, les dades personals que se’ns faciliten les conservarem per a mantindre un historial d’atenció i gestionar els nostres serveis de forma eficient i la persona interessada no sol·licite la seua supressió. Fins i tot sol·licitada la supressió, es mantindran bloquejades durant el temps necessari, i limitant el seu tractament, únicament per a algun d’estes suposats: complir amb les obligacions legals/contractuals de qualsevol tipus a que estiguem sotmesos i/o durant els prazos legals previstos per a la prescripció de qualsevol responsabilitats per nostra part i/o l’exercici o la defensa de reclamacions derivades de la relació mantinguda amb la persona ciutadana/interessada.
En tot cas, pot obtindre més informació, en funció de l’activitat de tractament de dades personals de que es tracte, en el nostre Registre d’Activitats de Tractament de Dades de Caràcter Personal.
5. ¿Quins poden ser cesionaris o destinataris de les seues dades personals?
Les dades que ens proporciona podran ser cedides o comunicades a entitats, públiques o privades, a les que fora obligatori o necessari la transmissió per a la consecució dels fins determinats i legítims.
En tot cas, pot obtindre més informació de qui poden ser destinataris o cesionaris, en funció de que activitat de tractament de dades personals que es tracte, en el nostre Registre d’Activitats de Tractament de Dades de Caràcter Personal.
6. Seguretat de les dades personals
De conformitat amb la Disposició Addicional Primera de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, les mesures de seguretat, tècniques i organitzatives, adoptades per OA FEM i destinades per a salvaguardar la confidencialitat i protecció de les dades personals, evitant la seua pèrdua, alteració o accés no autoritzat, són les establides en l’Annex II del Real Decret 3/2010, de 8 de gener, pel que es regula l’Esquema Nacional de Seguretat en l’àmbit de l’Administració Electrònica (ENS).
7. ¿Quins són els seus drets en protecció de dades i com pot exercitar-los?
Vd. podrà exercitar els drets d’accés, rectificació, supressió, limitació o, en el seu cas, oposició. A estos efectes, haurà de presentar un escrit en la Fundació Esportiva Municipal de València, Passeig de la Petxina, Num. 42, València (46008). En l’escrit haurà d’especificar cuál d’estes drets sol·licita que siga satisfet i, al seu torn, haurà de mostrar o, en cas d’enviament postal, acompanyar la fotocòpia del DNI o document identificatiu equivalent. En cas que actuara mitjançant representant, legal o voluntari, haurà d’aportar anche document que acredite la representació i document identificatiu del mateix. Així mateix, en cas de considerar vulnerat el seu dret a la protecció de dades personals, podrà interpindre una reclamació davant nostre Delegat de Protecció de Dades (dpd@fdmvalencia.es) o, en el seu cas, davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es).
A continuació, s’aporta més informació acerca de l’exercici dels seus drets en protecció de dades:
a) ¿Quins són els meus drets?
La normativa de protecció de dades permet que puga exercir davant el responsable del tractament, OA FEM, els drets d’accés, rectificació, oposició, supressió (“dret a l’olvit”), limitació del tractament i de no ser objecte de decisions individualitzades, de conformitat amb el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que respecta al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’estes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE (Reglament general de Protecció de dades, en endavant “RGPD”) i Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPD-GDD):
Dret d’accés
Vostè té dret a conéixer:
- Si estam tractant o no dades personals que li incumbeixen.
- L’origen de les seues dades, si no ens les proporcionó Vd.
- Els fins del tractament de les seues dades.
- Les categories de dades de que es tracte.
- Els destinataris o les categories de destinataris als quals es comunicaren o seran comunicades les dades personals.
- De ser possible, el prazoo previst de conservació de les dades personals (o, de no ser possible, els criteris utilitzats per a determinar aquell prazoo).
- El dret a presentar una reclamació davant una autoritat de control.
- Si prenem decisions automatitzades -inclosa l’elaboració de perfils- usant les seues dades personals.
Dret de rectificació
Vostè té dret a que es rectifiquen les seues dades personals:
- Completant-los, si estos foren incompletos.
- Actualitzant-los o rectificant-los, si per qualsevol motiu ya no resultaren acordes a la realitat vigent o foren inexactos. Mitjançant l’exercici del dret de rectificació, garantirem que totes les seues dades personals sigan precisos i complets.
Dret de supressió
Vostè té dret a que es supriman les seues dades personals quan es de alguna de les condicions següents:
- Aquells dades ya no siguen necessaris per als fins per als quals foren recollits o tractats.
- Vostè retire el consentiment en que basam el tractament de les seues dades i este no es puga amparar en altra base de legitimació.
- Vostè haja exercitat amb èxit el dret d’oposició al tractament de les seues dades.
- Les dades personals hajan siat tractades il·lícitament.
Dret a la limitació del tractament
Vostè tindrà dret a obtindre la limitació del tractament de les seues dades personals (és a dir, que els conservem sense utilitzar-los per als fins previstos) sempre i quan es complisca alguna de les condicions següents:
- Vostè sol·licite la rectificació de les seues dades personals, durant un prazoo que permeta a OA FEM com a responsable verificar l’exactitud dels mateixos.
- El tractament siga il·lícit i vostè s’opuse a la supressió de les dades personals, sol·licitant en el seu lloc la limitació de l’ús.
- Vostè s’haja opusat al tractament mentre es verifica si els motius legítims de OA FEM prevaleixen sobre el seu dret.
Dret d’oposició
Vostè tindrà dret a sol·licitar-nos que deixem de usar les seues dades personals, per exemple, quan crega que les dades personals que tenim sobre vostè puguen ser incorrectes o crega que ya no necessitem usar-los.
b) ¿Quín pot exercitar estes drets davant OA FEM?
- Vd. en qualitat d’interessat o titular de les dades de caràcter personal, actuant en el seu propi nom i dret.
- Per mitjà d’altra persona que actue, degudament acreditada, com a representant legal (Ex. quan els titulars de la patria potestat o tutela actuen en nom de persona menor de 14 anys o quan s’actua com a representant legal d’una persona amb diversitat funcional) o voluntari (persona que Vd. lliure i voluntàriament haja otorgat poders de representació a estes efectes).
c) ¿Com i on pot exercitar estes drets?
Pot presentar l’escrit per mitjà del Registre d’Entrada, mitjançant correu postal dirigit a Fundació Esportiva Municipal de València, Passeig de la Petxina, Num. 42, València (46008) o mitjançant correu electrònic: dpd@fdmvalencia.es.
Haurà de:
- Aportar les dades e informació suficients per a atendre la sol·licitud. A estes efectes, podrà utilitzar els models de formulari dels quals posa a la seua disposició l’Agència Espanyola de Protecció de Dades https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos
- Firmar el impres de manera manuscrita o, en el seu cas, i de disposar de certificat digital reconegut, firmar-lo electrònicament.
- Adjuntar fotocòpia de DNI, Passaport, NIE u altre document identificatiu equivalent. En cas d’actuar en representació d’un tercera persona, es deu incloure anche còpia del seu DNI o document identificatiu equivalent, així com el document acreditatiu de la representació de l’interessat.
- Enviar el formulari i documents acreditatius de la seua identitat per qualsevol dels mitjans anteriorment mencionats.
d) Informació complementària
OA FEM analizarà si la petició s’ajusta o no a dret. Comunicarà al peticionari la decisió adoptada, procedint en conseqüència: si és estimatòria, adoptarà les mesures oportunes segons el dret exercit; si és desestimatòria, indicarà el sistema de recursos previstos legalment. En cas que les sol·licitats siguen manifestament infundades o excesives (p. ex., caràcter repetitiu) OA FEM podrà: cobrar un cànon proporcional als costos administratius suportats o negar-se a actuar.
Per a més informació o aclariment acerca dels seus drets en protecció de dades de caràcter personal pot dirigir-se al nostre Delegat/a de Protecció de Dades dpd@fdmvalencia.es
III. Informació Particular sobre l’Ús de Càmeres o Videocàmeres de Vigilància per Part de OA FEM
1. VIDEOVIGILÀNCIA EN EDIFICIS I INSTAL·LACIONS
Amb la finalitat de garantir la seguretat de béns, instal·lacions i dependències, així com de les persones, que treballen o accedeixen a les mateixes, OA FEM informa que ha col·locat càmeres o videocàmeres de vigilància. Es tracta de disposar d’una mesura d’anticipació i prevenció davant possibles riscos, perills o infraccions, que afecten a persones, béns i instal·lacions.
Les imatges captades pels sistemes de videovigilància són tractades per OA FEM com a responsable del tractament.
La licitud del tractament està basada en l’article 6.1.e) del RGPD: el tractament és necessari per al cumpliment d’una missió realitzada en interès públic o en l’exercici de poders públics conferits al responsable del tractament, amb base en la Llei Orgànica 4/2015, de 30 de març, de protecció de la seguretat ciutadana.
Les imatges (dades personals) es conservaran durant el prazoo màxim d’un mes, salp que deguen bloquear-se per a la posta a disposició de les autoritats públiques competents, en cas d’haver captats fets il·lícits o irregulars. Així, les imatges podran ser cedides, en el seu cas, a Forces i Cossos de Seguretat, així com a Juzgats o Tribunals.
Nota: Per a l’exercici dels drets d’accés o supressió de les imatges de la seua persona [o, en el seu cas, del seu representat] haurà d’aportar [a més de la informació citada anteriorment en relació a l’exercici dels drets] una fotografia actualitzada, a fi de poder ser identificat, en el seu cas, en les imatges enregistrades. Així com, indicar, de la forma més aproximada possible, la data/s, hora/s i lloc/es en les quals, suposadament, fou objecte d’enregistrament.